Kundenstimme

Wie das Hotel Andres in Bamberg nach Rezeptionsschluss keine Anfrage mehr verliert

Jasmin Batz, Inhaberin, erzählt in 80 Sekunden, was sich verändert hat.

Jasmin Batz · Hotel Andres, Bamberg · Veröffentlichung mit schriftlicher Einwilligung. Bild und Stimme sind KI-generiert, Inhalt und Freigabe stammen von Jasmin Batz.

1Die Ausgangslage

Die Rezeption im Hotel Andres ist täglich bis neun Uhr am Abend besetzt. In den Stunden danach gingen Anrufe – und damit potenzielle Buchungen – verloren. Parallel kostete der wachsende Stapel an Anfrage- und Buchungsmails jeden Abend Zeit.

2Die Lösung: „Sonja“

Die digitale Rezeptionistin nimmt Anrufe nach Rezeptionsschluss entgegen, beantwortet vieles direkt selbst und leitet dringende Anliegen sofort ans Team weiter.

Bei E-Mails hat sie aus den Antworten des Teams gelernt und bereitet die Antworten heute selbst vor – das Team gibt sie nur noch frei.

3Das Ergebnis

  • Es gehen keine Anfragen mehr nach Feierabend verloren
  • Mehr Direktbuchungen – ohne Mehraufwand
  • Das Team hat wieder Zeit für die Gäste
„Unsere Rezeption ist bis neun Uhr am Abend besetzt – und was danach reinkam, ging früher oft einfach verloren. Heute nimmt Sonja die Anrufe entgegen, und uns geht abends keine Anfrage mehr verloren.“
– Jasmin Batz, Inhaberin, Hotel Andres, Bamberg

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