KI Sofortberatung 0951 91279007
Rechenbeispiel

Was KI im Handwerksbetrieb tatsächlich bringt.

2.800 € im Monat, gerechnet für einen Betrieb mit 5 Monteuren.

Bereits bewährt bei tausenden Handwerkern.Plancraft bei über 30.000, ToolTime bei über 20.000, HalloPetra in über 2.500 Betrieben (laut Hersteller)
KIs im Hintergrund
Anruf um 19:40 angenommen, Notdienst weitergegeben
Mail mit zwei Fotos, fehlende Maße nachgefragt
Nach 7 Tagen nachgefasst, Kunde bittet um Rückruf
Regiebericht unterschrieben, im Büro
Am Tag der Abnahme raus, als E-Rechnung
Zahlungserinnerung nach 14 Tagen
Zwei Wartungen fällig, Kunden angeschrieben
Ein Tag in einem Handwerksbetrieb mit fünf Monteuren, als Beispiel

Was bringt das in Ihrem Betrieb?

Rechenbeispiel für Ihren Betrieb: Monteure und Stundensatz eintragen, Karten abwählen, die Rechnung zählt mit.

Bei 5 Monteuren, im Rechenbeispiel:

2.600 €mehr Umsatz im Monat
910 €26 freie Stunden im Monat × 35 € Stundensatz
3.510 €Nutzen im Monat, vor KI-Kosten
− 745,81 €Kosten für KIs
2.764,19 €unterm Strich im Monat

Annahmen: die Rechenbeispiele der Karten, umgerechnet auf Ihre Zahl an Monteuren. Die Kosten sind Einstiegspreise; wo ein Hersteller je Nutzer abrechnet, steigen sie mit Ihrem Team. Beispiele, keine Zusage.

Für meinen Betrieb prüfen lassen Gilt die Rechnung für Ihre Handwerkersoftware? Wir prüfen Schnittstelle und Preise, innerhalb von 24 Stunden.
Sie arbeiten schon mit HERO, Plancraft oder krafthub?Dann haben Sie Angebot, Zeiten, Fotos und Rechnung schon im Haus. Was wir darauf setzen, ist der Teil, den die Einstiegstarife nicht tun: das Angebot nach sieben Tagen beim Kunden nachfassen, dem Kunden den Termin bestätigen …

Dann haben Sie Angebot, Zeiten, Fotos und Rechnung schon im Haus. Was wir darauf setzen, ist der Teil, den die Einstiegstarife nicht tun: das Angebot nach sieben Tagen beim Kunden nachfassen, dem Kunden den Termin bestätigen, bei fälliger Wartung den Kunden anschreiben. Ohne Programmwechsel; ob Ihr Programm dafür eine Schnittstelle hat, prüfen wir vorher.

Für meine Software prüfen lassen

5 KIs für Büro und Baustelle. Welche passen zu Ihrem Betrieb?

Telefon und Anfragen

Kein Anruf und keine Anfrage geht mehr verloren, auch nach Feierabend

Wirkt in Ihrem BetriebUmsatz ↑Bürozeit ↓
Rechnet sichca. 800 € im MonatRechenbeispiel bei 5 Monteuren: 2 Anrufe oder Mail-Anfragen im Monat nach Feierabend, die sonst beim Nächsten landen, werden Aufträge zu je 400 €.
Kostenab 298 € im MonatHalloPetra für Telefon (199 €, bis 10 Mitarbeiter) und Postfach (99 €); Telefon allein 199 €.In einer Woche eingerichtet: 290 €
Bewährt beiüber 2.500 BetriebenHalloPetra; Hey Telo bei über 300 Betrieben (laut Hersteller)

Kostenlos ausprobieren7 Tage unsere Telefon-KI in Ihrem Betrieb. Eigene Nummer, kein Vertrag, und wir zählen mit, wie viele Anrufe nach Feierabend ankommen.

Testwoche starten
Die KI macht
Anruf oder Mail annehmen→Notfall oder Termin klären→fehlende Angaben nachfragen→Vorgang in Ihrer Software
Ihr Team macht

Ruft zurück, wo es dringend ist, liest eine fertige Anfrage statt zehn halber Nachrichten und hat nach Feierabend wirklich Feierabend.

Büro

Angebote am selben Tag, und keins bleibt ohne Nachfrage

Wirkt in Ihrem BetriebUmsatz ↑Bürozeit ↓
Rechnet sichca. 1.500 € im MonatRechenbeispiel bei 5 Monteuren: 20 Angebote im Monat; eines mehr wird zum Auftrag, weil nachgefasst wird, × 1.500 €.
Kostenab 59,90 € im MonatPlancraft für einen Büro-Nutzer, Angebot per KI aus einem Satz. Das Nachfassen richten wir ein; fertig gibt es das nur in HERO OS Plus ab 299 €.In einer Woche eingerichtet: 690 €
Bewährt beiüber 30.000 HandwerkernPlancraft; krafthub.ai bei über 1.000 Betrieben (laut Hersteller)
Die KI macht
Aufmaß, Fotos oder Diktat lesen→Positionen aus Ihren Preisen→Ihre Freigabe→nach 7 Tagen nachfassen
Ihr Team macht

Prüft den Preis, gibt frei und führt das Gespräch, wenn der Kunde zurückruft.

Baustelle

Regiebericht auf der Baustelle, im Büro sofort da

Wirkt in Ihrem BetriebBürozeit ↓Geld früher auf dem Konto
Rechnet sichca. 20 freie Stunden im MonatRechenbeispiel bei 5 Monteuren: ein Bericht je Monteur und Tag, je 12 Minuten weniger Nacharbeit und Rückfragen, 20 Arbeitstage.
Kostenab 149 € im MonatToolTime Team für bis zu 5 Mitarbeiter, Bericht per Sprache mit ToolTime Echo ohne Aufpreis; Plancraft mit 5 Monteur-Apps 159,40 €In einer Woche eingerichtet: 690 €
Bewährt beiüber 20.000 KundenToolTime; Plancraft bei über 30.000 Handwerkern (laut Hersteller)
Die KI macht
Monteur spricht oder fotografiert→Regiebericht erstellen→Unterschrift des Kunden auf dem Handy→im Büro, bereit zur Abrechnung
Ihr Team macht

Arbeitet auf der Baustelle, statt Zettel zu schreiben, die später keiner lesen kann.

Kasse

Die Rechnung geht am Tag der Abnahme raus, und keine bleibt offen

Wirkt in Ihrem BetriebGeld früher auf dem KontoBürozeit ↓
Rechnet sichca. 6 freie Stunden im MonatRechenbeispiel bei 5 Monteuren: 24 Rechnungen und Abschläge je 12 Minuten, dazu 4 Zahlungserinnerungen je 15 Minuten. Und das Geld kommt früher: geht jede Rechnung eine Woche eher raus, sind bei 70.000 € Monatsumsatz einmalig rund 16.000 € früher auf dem Konto.
Kostenab 43,91 € im MonatLexware Office XL mit Abschlägen und E-Rechnung 32,90 €, automatische Zahlungserinnerung mit autoMahntion 11,01 €; Rechnungen auch in HERO, Plancraft und ToolTimeIn einer Woche eingerichtet: 290 €
Bewährt beiüber 450.000 KundenLexware Office, Betriebe aller Branchen (laut Hersteller)
Die KI macht
Abnahme gemeldet→Rechnung aus Auftrag und Bericht→Ihre Freigabe→als E-Rechnung verschickt→erinnert, bis gezahlt ist
Ihr Team macht

Gibt frei und entscheidet bei Stammkunden selbst, wann es eine Mahnung wird.

Kundendienst

Fällige Wartungen melden sich von selbst

Wirkt in Ihrem BetriebUmsatz ↑
Rechnet sichca. 300 € im MonatRechenbeispiel bei 5 Monteuren in SHK, Elektro oder Kälte: 2 fällige Wartungen im Monat, die sonst niemand anstößt, × 150 €.
Kostenab 195 € im Monatmfr bei 5 Nutzern, mit Wartungsplaner, benachrichtigt den Kunden selbst; HERO ab 69 € löst die fällige Wartung intern ausIn einer Woche eingerichtet: 690 €
Bewährt beiüber 41.000 NutzernHERO (laut Hersteller)
Die KI macht
Wartungsverträge lesen→fällige Termine erkennen→Kunden anschreiben, Termin vorschlagen
Ihr Team macht

Fährt hin. Der Termin steht schon.

So läuft es ab

Drei Schritte, Sie entscheiden nach jedem

1

Persönliche Übersicht

Sie nennen uns drei Angaben, wir schicken Ihnen innerhalb von 24 Stunden, was sich bei Ihnen rechnet. Danach sprechen wir, wenn Sie wollen.

2

Eine Aufgabe zuerst

Wir gehen die Übersicht mit Ihnen durch, prüfen die Schnittstelle zu Ihrer Handwerkersoftware und legen fest, mit welcher Aufgabe Sie anfangen. Eine, nicht alle auf einmal.

3

Einrichten

Sie wählen, wie:

Selbst einrichtenkostenlos, mit Anleitung
Mit Begleitungmonatlich, jederzeit kündbar
Durch uns oder einen geprüften Partnerab 290 € je KI.
In einer Woche eingerichtet.
Läuft sie nach einer Woche nicht, zahlen Sie nichts.
Der nächste Schritt

Gilt diese Rechnung für Ihren Betrieb? Wir prüfen Schnittstelle und Preise.

Sie schicken drei Angaben. Innerhalb von 24 Stunden bekommen Sie zurück:

  • ob Ihre Handwerkersoftware mit den gewählten KIs spricht
  • die Preise für Ihre Betriebsgröße, wo ein Hersteller je Nutzer abrechnet (nennt ein Hersteller sie nicht binnen 24 Stunden, reichen wir sie nach)
  • womit Sie anfangen, und was es in einer Woche eingerichtet kostet

Danach entscheiden Sie: selbst einrichten, mit Begleitung, oder durch uns in einer Woche je KI.

DSGVO-konform? Bei jeder KI sagen wir Ihnen, wo sie Ihre Daten verarbeitet, und den Vertrag dazu bereiten wir für Sie vor.

Ihre Auswahl: 5 KIs, 2.764,19 € unterm Strich im Monat.

Garantie: Richten wir eine KI für Sie ein und sie läuft nach einer Woche nicht, zahlen Sie die Einrichtung nicht. Einrichtung in einer Woche: 290 € je KI, mit Anbindung an Ihre Handwerkersoftware 690 €. „Läuft“ heißt: Sie ist an Ihre Programme angebunden und hat ihre erste echte Aufgabe erledigt, zum Beispiel den ersten Anruf angenommen oder die erste Rechnung geschrieben.

Lieber gleich sprechen? Ein KI-Experte fürs Handwerk nimmt sich 15 Minuten für Sie: 0951 980262

Wenn keine fertige KI passt

Was kostet Sie am meisten Zeit und Nerven?

Manchmal ist keine fertige KI die richtige. Weil der Ablauf nur in Ihrem Betrieb so läuft, weil er quer durch drei Programme geht, weil ein Hersteller genau diesen Fall nicht kennt. Dann bauen wir eine KI, die nur diesen einen Ablauf kennt, mit Ihren Regeln, in vier Wochen.

Beispiel 1

Anfrage bis zum fertigen Angebot

Die Anfrage kommt per Mail oder WhatsApp mit Fotos, die KI fragt fehlende Maße nach, rechnet mit Ihren Preisen aus der Handwerkersoftware und legt das Angebot zur Freigabe vor.

Beispiel 2

Notdienst-Anruf bis zum Einsatz

Nach Feierabend nimmt die KI den Anruf an, klärt, ob es ein Notfall ist, und gibt ihn an den Monteur mit Bereitschaft weiter. Am Morgen liegt der Rest geordnet da.

Beispiel 3

Abnahme bis zur bezahlten Rechnung

Der Monteur meldet die Abnahme vom Handy, die KI schreibt die Rechnung aus Auftrag und Regiebericht, schickt sie als E-Rechnung und erinnert, bis gezahlt ist.

In vier Wochen gebaut. Preis nach Ablauf. Richtwert für die Einrichtung: 3.900 €, der genaue Betrag steht im Angebot, bevor wir anfangen. Dazu ein Monatsbetrag für Betrieb und Pflege, jederzeit kündbar.

Garantie: Läuft der Ablauf nach vier Wochen nicht, kostet der Bau nichts.

So arbeitet heute die Rezeptionistin im Hotel Andres in Bamberg: eine KI, die nur dieses eine Haus kennt und abends ans Telefon geht.

Ablauf beschreiben, Angebot bekommen Oder direkt mit einem KI-Experten fürs Handwerk: 0951 980262
Noch einmal in Kurz

Welche der fünf lohnen sich in Ihrem Betrieb?

Drei Angaben, und wir prüfen innerhalb von 24 Stunden Schnittstelle und Preise für Ihre Auswahl. Kostenlos und unverbindlich.

Für meinen Betrieb prüfen lassen Oder direkt mit einem KI-Experten fürs Handwerk: 0951 980262

Kundenzahlen sind Angaben der Hersteller auf ihren eigenen Seiten, abgerufen im Oktober 2026; HERO nennt Nutzer, nicht Betriebe, und rechnet die Zahl auf seiner Seite täglich hoch; Lexware Office zählt Betriebe aller Branchen. Preise laut Hersteller, Stand Oktober 2026, für einen Betrieb mit 5 Monteuren, wo der Hersteller je Nutzer abrechnet. Wir sind an keinen Hersteller gebunden; wo wir eine Provision bekommen, sagen wir es Ihnen im Gespräch. Rechenbeispiele sind Beispiele, keine Zusage.