Für inhabergeführte Betriebe mit 10–50 Mitarbeitern

Ab nächstem Monat erledigt eine KI Ihre E-Mails, Anrufe und Angebote.

Und Sie zahlen nur, was sie wirklich geschafft hat.

Schafft sie in drei Monaten nicht die Hälfte des Zugesagten, bekommen Sie alles zurück.

Der KI-Kassensturz: fünfzehn Minuten mit Anna, unserer KI. Rund um die Uhr, kein Verkaufsgespräch.

  • Ohne Vorbereitung
  • Ohne Systemwechsel — wir arbeiten in Ihren Zugängen
  • Ohne dass Sie wissen müssen, welches Werkzeug

Ein Beispiel, wie unsere KI arbeitet — anderthalb Minuten:

Aus einem Demo-Gespräch – ein gespielter Betrieb, keine echten Kundendaten. Anna sagt im ersten Satz selbst, dass sie eine KI ist.

KI-Kassensturz

Beispielrechnungwas jeden Monat liegen bleibt

E-Mails, die unbeantwortet bleiben2.000 €

20 im Monat, jede fünfte wäre ein Auftrag über 500 €

Anrufe, die keiner annimmt1.800 €

12 im Monat, jeder vierte wäre ein Auftrag über 600 €

Angebote und Rechnungen schreiben1.000 €

20 Stunden im Monat, bei 50 € die Stunde


Ihre Zahl, pro Monat4.800 €
Einbau — höchstens ein Drittel davon−1.600 €
Bleibt Ihnen3.200 €

Beispiel mit offengelegten Annahmen. Im Kassensturz stehen hier Ihre Vorgänge und Ihre Zahlen — beide nennen Sie selbst.

1

Anrufen

Anna nimmt rund um die Uhr ab. 15 Minuten gezielte Fragen zu Ihrem Arbeitsalltag — kein Verkaufsgespräch.

2

Ihre Zahl

Wie viele Vorgänge jede Woche anfallen, die eine Maschine übernehmen kann, und was die Sie kosten — mit den ersten Sofort-Maßnahmen per WhatsApp.

3

Wir bauen es ein

Rechnet es sich, richten wir es in Ihren Zugängen ein. Danach zahlen Sie monatlich für das, was sie übernommen hat.

Kundenstimme

„Uns geht abends keine Anfrage mehr verloren“

Jasmin Batz führt das Hotel Andres in Bamberg. In 80 Sekunden erzählt sie, was sich verändert hat.

Ein Hotel ist der einfachste Fall, an dem man es sieht: Abends steht niemand mehr an der Rezeption, und wer anruft, ruft als Nächstes woanders an. In einer Hausverwaltung, einem Handwerksbetrieb oder einem Maklerbüro passiert dasselbe — nur fällt es dort nicht auf, weil es keine Rezeption gibt, deren Licht ausgeht.

Jasmin Batz, Inhaberin Hotel Andres
Jasmin Batz
Inhaberin, Hotel Andres, Bamberg
Unsere Rezeption ist bis neun Uhr am Abend besetzt – und was danach reinkam, ging früher oft einfach verloren. Heute nimmt Sonja die Anrufe entgegen, beantwortet vieles direkt und leitet Dringendes sofort weiter. Uns geht abends keine Anfrage mehr verloren.

Die ganze Geschichte lesen →

Wie abgerechnet wird

Lohnt es sich bei Ihnen nicht, sagen wir Ihnen das. Lohnt es sich, richten wir alles ein. Bezahlt wird immer rückwirkend: Am Monatsende zahlen Sie für die Arbeit, die sie im Monat davor übernommen hat. Garantiert wird, was zählbar ist — angenommene Anrufe und beantwortete Nachrichten.

Schafft sie in den ersten drei Monaten nicht einmal die Hälfte dessen, was wir zugesagt haben, bekommen Sie alles zurück — die Einrichtung und jeden gezahlten Monat.

Lieber zurückrufen lassen

Anna ruft Sie in wenigen Sekunden unter dieser Nummer an. Kostenlos, etwa fünfzehn Minuten.

Beispiel: So sieht Ihre Auslieferung aus

📊 Ihr KI-Fahrplan – Teil 1

Anna hier, Anruf empfangen. Drei klare Hebel, die Sie ab nächster Woche umsetzen können:

1. E-Mail-Anfragen mit „aiMail" beantworten – ca. 95 % weniger Mail-Aufwand

2. Meeting-Protokolle automatisch erstellen mit „Fathom" (gratis) – spart ca. 3 Std/Woche

3. Marketing-Reports per „Dash" statt manuell (42 €/Monat) – spart 2 Std/Woche

Vollständiger Plan folgt heute Nachmittag.

✓✓ 09:14

📊 Ihr KI-Fahrplan – komplett

Hallo, hier ist Martin – Berater bei KI Sofortberatung. Ich habe Annas Auswertung gegengelesen, zwei Empfehlungen angepasst und für Sie freigegeben.

Ab nächster Woche:

✓ 14 h Arbeitszeit pro Woche einsparen (1.400 €/Monat)

✓ 10 % verlorenen Umsatz zurückholen (2.000 €/Monat)

✓ 15 % mehr Umsatz generieren (3.000 €/Monat)

PDF

KI Auswertung Firma Beispiel GmbH.pdf

12 Seiten · PDF · 384 kB

✓✓ 14:23

Drei Hebel in den ersten Minuten, kompletter Plan am Nachmittag – genau so ist es bei uns auch gekommen.
– Inhaberin, Sanitär-/Heizungsbetrieb, 22 Mitarbeiter
Stefan Wagner, Inhaber Autohaus
Stefan Wagner
Inhaber Autohaus
Früher hat ein Interessent oft Stunden auf Antwort gewartet – und war dann weg. Jetzt kommen Antworten zu Fahrzeugen und Probefahrten innerhalb von Minuten, und die Werkstatt-Termine laufen ganz ohne Telefon-Pingpong.
Andreas Vogt, Restaurant-Inhaber
Andreas Vogt
Restaurant-Inhaber
Mitten im Service klingelte ständig das Telefon. Reservierungen und Rückfragen nimmt jetzt rund um die Uhr ein Assistent entgegen – kein verpasster Anruf mehr, und abends habe ich wieder Zeit für die Gäste.
Thomas Keller, Handwerksmeister
Thomas Keller
Handwerksmeister
Angebote gingen bei uns oft erst nächste Woche raus. Mit KI-Unterstützung schaffen wir das am selben Tag – und verpasste Anrufe von der Baustelle werden automatisch erfasst. Keine Auftragsanfrage geht mehr verloren.

Unser Vorgehen in 3 Schritten

Wir starten nicht mit Programmen, sondern mit dem, was im Betrieb wirklich passiert.

1

Verstehen

  • Gespräche mit Mitarbeitern
  • Abläufe aufnehmen
  • Engpässe und doppelte Arbeit sichtbar machen
2

Bewerten

  • Ideen sammeln und beschreiben
  • Nutzen in Zahlen ausdrücken
  • Aufwand einschätzen und Reihenfolge festlegen
3

Planen

  • Fahrplan für die Umsetzung
  • Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung
  • Kurze Vorführung, damit es jeder versteht
Datenanalyse und Auswertung

So rechnen wir den Nutzen

Jede Idee wird in Zahlen ausgedrückt – nachvollziehbar und ohne leere Versprechen.

Baustein A

Verschwendete Zeit und Kosten

Wie viel Arbeitszeit geht heute durch unnötige Schritte verloren? Was kostet das pro Jahr?

📈
Baustein B

Verlorener Umsatz

Wo gehen Aufträge verloren, weil es zu langsam ist oder Dinge liegen bleiben?

Baustein C

Zusätzlicher Umsatz

Wenn Mitarbeiter wieder Zeit haben: Was können sie dann mehr schaffen?

Jede Zahl bekommt eine Quelle. Jede Annahme wird kurz begründet.

Mehr zur Wirtschaftlichkeit →

So läuft es ab

1

Anruf bei unserer KI-Assistentin Anna

15 Minuten

Sie rufen 0951 91279007 an und schildern Ihren Arbeitsalltag. Anna stellt gezielte Fragen — so klingt das.

2

Erste Antworten per WhatsApp

wenige Minuten

Drei konkrete Sofort-Maßnahmen, die mit hoher Sicherheit funktionieren. Sofort umsetzbar.

3

Vollständiger KI-Plan per WhatsApp

im Lauf des Tages

Nach Berater-Sichtung: kompletter Plan als PDF mit allen geprüften Empfehlungen, geschätztem Zeitgewinn und Reihenfolge zum Loslegen.

4

Optional: Umsetzung gemeinsam

nach Bedarf

Wenn Sie bei der Umsetzung Unterstützung möchten, besprechen wir in einem zweiten Termin, was sinnvoll ist.

Sofort und professionell

Sofort heißt nicht oberflächlich. Vier Mechanismen, die Tempo und Qualität gleichzeitig sichern.

Nur geprüfte Werkzeuge

Wir empfehlen ausschließlich Werkzeuge, die unser Team selbst getestet hat — keine KI-Internet-Suche, keine erfundenen Tools.

Strukturierte Auswertung

Jeder Plan folgt einem festen Template — Pain Point → Werkzeug → Zeitersparnis → Aufwand — statt freier KI-Prosa.

Branchen-spezifische Fragen

Anna fragt anders bei Handwerk, Steuerbüro oder Online-Handel. Bessere Fragen führen zu treffsichereren Empfehlungen.

Sicheres sofort, Komplexes nach Sichtung

Was Anna mit hoher Sicherheit erkennt, geht in Minuten raus. Tiefere Empfehlungen prüft ein Berater, bevor sie zu Ihnen wandern.

Und wenn doch mal etwas nicht passt: einfach per WhatsApp antworten — wir korrigieren oft binnen Stunden.

Ohne Telefonat

Lieber schreiben als sprechen?

Fünf kurze Fragen per WhatsApp. Am Ende steht eine Zahl, die Ihnen das Potential von KI in Ihrem Unternehmen zeigt.

  • Fünf Fragen, je eine kurze Antwort
  • Anna antwortet sofort, rund um die Uhr
  • Ob daraus ein Gespräch wird, entscheiden Sie am Ende

Der Chat öffnet sich mit dem Stichwort „DIAGNOSE“ — Sie tippen nur noch auf Senden.

A Anna KI-Assistentin · antwortet sofort
DIAGNOSE ✓✓
Gern. Fünf kurze Fragen, dann haben Sie eine Zahl.

Was macht Ihr Betrieb?
Ihre Antwort …

Aus dem Blog

Praxisnah erklärt, mit Zahlen statt Buzzwords – damit Sie KI im Mittelstand richtig einordnen.

Bereit für den ersten Schritt?

Ein Anruf bei Anna — 15 Minuten. Erste Hebel kommen per WhatsApp in Minuten. Kostenlos und unverbindlich.

Häufige Fragen

Brauchen wir viele Daten?
Nein. Wir starten mit Gesprächen und beobachten Abläufe. Daten sind hilfreich, aber nicht zwingend nötig.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Ein typischer Ablauf-Check mit Bewertung beginnt im niedrigen fünfstelligen Bereich. Im Erstgespräch klären wir den Umfang und geben eine ehrliche Einschätzung.
Wie schnell geht das?
Ein typisches Projekt dauert 3–6 Wochen. Kleinere Bereiche können auch in 1–2 Wochen geprüft werden.
Welche Bereiche eignen sich zuerst?
Erfahrungsgemäß Vertrieb, Kundenservice, Einkauf und Verwaltung. Dort gibt es oft wiederkehrende Aufgaben, die sich gut verbessern lassen.
Setzt ihr das auch um?
Ja, je nach Thema. Einfache Automatisierungen setzen wir selbst um. Für größere Projekte arbeiten wir mit bewährten Partnern zusammen.